معلومات حول حماية البيانات بالمؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي

منذ 25 مايو 2018 يتم تطبيق لوائح حماية بيانات جديدة تضاف إلى القانون الأساسي للاتحاد الأوروبي لحماية المعطيات. عبر المعلومات الآتي ذكرها نود إعلامكم بكيفية معالجة البينات الشخصية الخاصة بكم من قبل المؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي والحقوق الممنوحة لك بموجب قانون حماية البيانات:

1. بيانات الجهة المسؤولة

المؤسسة القانونية للتعاون القانوني الدولي

معلومات للاتصال بالجهة المسؤولة:

2. بيانات الاتصال بالمكلف بحماية المعطيات

عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

أو عبر البريد:

مؤسسة التعاون القانوني الدولي
المكلف بحماية المعطيات
أوبيرشتراسا 92
53173 بون

Deutsche Stiftung für Internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.
Datenschutzbeauftragter
Ubierstraße 92
53173 Bonn

 3. بيانات حول الغرض من معالجة البيانات والسند القانوني:

تقوم المؤسسة بمعالجة بياناتك الشخصية وفقاً للقانون الأساسي لحماية البيانات الشخصية للاتحاد الأوروبي والقانون الاتحادي الحديث لحماية المعطيات وجميع الأحكام القانونية الأخرى.

تتم معالجة البيانات الشخصية لغرض تنفيذ أو إعداد العقود أو بغية تنفيذ أعمال المؤسسة، والتي تتم بمبادرة من الأشخاص المعنية أو من المؤسسة (مثل تنفيذ عضوية قانون الجمعيات، وتنظيم الفعاليات والندوات أو مشاريع المؤسسة). السند القانوني هي المادة 6 والفقرة 1 ب من القانون الأساسي لحماية المعطيات.

تتم معالجة البيانات الشخصية لغرض تحقيق التزامات قانونية والتي تخضع إليها المؤسسة (مثل تقديم المعطيات إلى السلطات الضريبية أو لغرض الاحتجاز القانوني (مثل § 147 قانون الضرائب). السند القانوني هي المادة 6 الفقرة 1 س من القانون الأساسي لحماية المعطيات.

تتم أيضاً معالجة البيانات الشخصية لخدمة المصالح المشروعة للمؤسسة، وذلك في حال تنفيذ أغراض لجمعيتنا، نقوم بتخزين المعلومات الخاصة بالاتصال بطرف ثالث أو عند تقديم أعمالنا. السند القانوني هي المادة 6 الفقرة 1 ف من القانون الأساسي لحماية المعطيات.

تتم معالجة البيانات الشخصية على أساس التصريحات بالموافقة التي يقدمها لنا الشخص المعني. السند القانوني هي المادة 6 الفقرة 1 أ من القانون الاساسي لحماية المعطيات.

4. مصدر البيانات الشخصية

تقوم المؤسسة بجمع البيانات الشخصية من المعني بالأمر مباشرة أو من المصادر المتاحة بشكل عام (الانترنت).

 5. معلومات حول الفئات المتلقية للبيانات الشخصية:

إنَ المتلقي للبيانات الشخصية من قبل المؤسسة هم بالأساس مقدَمي الخدمات أي المكلفين بمهمة (مثل مزوَدي خدمات تكنولوجيا المعلومات والمعالجة الإلكترونية للبيانات والبنوك)، واللذين يقومون بدورهم بمعالجة المعطيات الشخصية نيابة عنا. يتم إبرام عقد بين هؤلاء والمؤسسة للتمكن من إنجاز مهامهم وفقاً للمادة 28 من القانون الأساسي لحماية البيانات.

علاوة على ذلك فإن مستلمي البيانات الشخصية هم كذلك من الأطراف الثالثة الذين يتولَون مهام ووظائف ضرورية لصالح المؤسسة، لتحقيق التزامات قانونية أو تلك الناتجة عن النظام الأساسي لدينا.

6. بيانات حول إرسال المعطيات إلى بلد ثالث:

يتم تقديم بيانات شخصية إلى بلد ثالث إذا لزم الأمر لتنفيذ مشاريع المؤسسة. في هذه الحالة يتم إبلاغ الأشخاص المعنيين عن إرسال بياناتهم إلى البلد الثالث. لا تتم إرسال المعطيات الخاصة إلى بلد ثالث إلا في حال تنفيذ المشاريع أو المطالبة بمعلومات عن عمل المؤسسة. الدول الثالثة هي دول لا تنتمي إلى دول الاتحاد الاوروبي.

 7. معلومات حول مدة تخزين المعطيات الشخصية:

نقوم بتخزين البيانات الشخصية وفقاُ لخطة عامة لعملية الحذف السائدة في المؤسسة. بعد ذلك يتم ترتيب تلك البيانات في فئة حذف، حيث يتم تعيين مهلة تخزين ومهلة حذف للمعطيات الشخصية. بعد انقضاء مهلة الحذف يتم التخلص من المعطيات وحذفها.

تتم حذف المعطيات الشخصية المخزنة لدى المؤسسة والمتعلقة بالعضوية أو بهيئات المؤسسة، بعد انتهاء العقود وانتهاء المدة الزمنية، وذلك بعد عدم وجود مطالبات قانونية ضدنا، مثل حالة قترة تقادم، (فترة تقادم القانونية تصل إلى 30 سنة، لكنها عادة ما تكون 3 سنوات). ينطبق الشيء نفسه على مشاريع المؤسسة.

مبدئياً تتم حذف المعطيات الشخصية الخاصة بكم، أو تصبح مجهولة المصدر إذا أصبحت غير ضرورية للأغراض المذكورة أعلاه ولا تلزمنا بالتزام قانوني للاستدلال أو الاحتفاظ بها (الالتزام القانوني للاحتفاظ تصل إلى 10 سنوات)، والتي تستوجب علينا استمرارية تخزينها.

 8. معلومات حول حقوق الأشخاص المعنية:

تتمتع كمعني بالأمر وفقاً للقانون الأساسي لحماية البيانات بالحقوق الآتي ذكرها:

• الحق في الحصول على المعلومة (المادة 15)
• الحق في التصحيح (المادة 16)
• الحق في الحذف (المادة 17)
• الحق في تقييد معالجة البيانات (المادة 18)
• حق الاعتراض على معالجة البيانات (المادة 21)
• الحق في نقل البيانات (المادة 20)

9. معلومات حول حق الاعتراض:

إذا كانت معالجة البيانات مبنية على المادة 6 فقرة 1 أ) القانون الأساسي لحماية البيانات (موافقة) أو المادة 9 فقرة 2، بالترابط مع أنواع خاصة للبيانات الشخصية، أي بناءً على موافقة الشخص المعني، نُعلمك بأنه لديك الحق في الاعتراض على الموافقة وسحبها في أي وقت، دون المس بمشروعية القيام بالمعالجة في الفترة ما بين الموافقة حتى الإلغاء.

10. ملاحظات حول الحق في تقديم شكوى:

السلطة الإشرافية المسؤولة عنا هي:

المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات

وفقا للمادة 77، الفقرة 1 من القانون الأساسي لحماية المعطيات، يحق للأشخاص المعنية تقديم شكوى في حالة مخالفة الأحكام القانونية عند معالجة البيانات.

11. التزويد بالبيانات الشخصية:

تقدم المؤسسة خدمات متنوعة بعد إبرام عقد بين الشخص المعني وبيننا (مثل عقد عمل أو المشاركة في الفعاليات أو الندوات أو المشاريع). وهذا ما يستوجب منك توفير معلومات خاصة عن البينات الشخصية، والتي تحتاج إليها المؤسسة لعملية تنفيذ العقود (مثل العنوان/معلومات عن الدفع). في حال عدم توفير تلك المعطيات فلن يتم إبرام العقود معنا.

11. اتخاذ القرارات آليا والتنميط:

لا تتخذ المؤسسة تدابير تخص اتخاذ القرارات آليا (مثل فحص الملاءة المالية) أو ما يسمى بالتنميط (مثل المعلومات عن سلوك وميول الشخص المعني) وفقا للمادة 22 من القانون الأساسي لحماية البيانات.

قاعدة المعلومات: أوت/أ 2024 ـ عند اللزوم يمكن إبلاغكم بتغييرات ذات صلة بالموضوع.